研发费用合规管理：上市路上的“隐形护盾”，助您从容应对北交所问询风暴

在创新驱动发展的时代背景下，研发费用不仅是企业技术实力的象征，更是拟上市公司叩响资本市场大门的关键“敲门砖”。然而，近期北交所对拟上市企业浙江**自控科技股份有限公司的问询函中，研发费用真实性及核算准确性问题频频成为焦点，从人员认定到工时统计，从物料区分到设备分摊，监管机构对细节的严苛追问，折射出研发费用合规管理的复杂性与重要性。

问询原文如下：

问题6.期间费用真实性及核算准确性

根据申请文件：

（1）报告期内，发行人研发费用分别为1,969.19万元、2,057.74万元、2,108.82万元，研发费用率整体高于同行业可比公司平均水平。

（2）研发费用归集核算准确性。

请发行人：

①说明研发人员的认定标准及划分依据，报告期内研发人员的数量、参与研发项目及具体工作内容，是否存在研发人员与其他岗位人员混同情形。

②说明各期非研发人员、董监高薪酬计入研发费用金额及占比，结合发行人工时填报、统计、复核的具体流程及各环节客观证据留痕，说明相关人员的研发工时统计是否真实、准确。

③说明研发领料与生产领料的区分方式、依据及准确性，研发最终形成的废料或样品的处理方式及会计核算情况。

④结合研发场地、研发与生产设备区分情况，说明研发折旧及摊销费用持续增长的原因，研发与生产共用产线情况下相关工时记录、折旧摊销核算准确性。

⑤结合前述情况说明发行人研发费用归集核算相关内控制度的健全有效性，是否存在成本费用混同情形。

请保荐机构、申报会计师：

（1）核查上述事项并发表明确意见，说明核查方式、范围、依据及结论。

（2）按照《指引2号》2-4的要求核查并发表明确意见，说明核查方式、范围、依据及结论。

问询函背后：企业研发费用管理的共性难题

北交所的问询函中，重点关注了以下问题：

1. 研发人员界定模糊：是否存在与非研发人员混同？

2. 工时统计缺乏痕迹：薪酬分摊是否具备可追溯的客观证据？

3. 研发与生产物料混淆：领料区分是否清晰？废料处理是否规范？

4. 共用设备分摊争议：折旧摊销是否精准匹配研发活动？

5. 内控机制有效性存疑：是否建立系统化、全流程的合规管理体系？

这些问题看似琐碎，实则刀刀见血。若企业仅靠人工台账和临时调整应对，不仅效率低下，更可能在审核中暴露逻辑漏洞，甚至被质疑“虚构研发支出”“成本混同”，最终影响上市进程！

研发费用合规管理系统：破解监管问询的“金钥匙”

针对企业在研发费用管理中的核心痛点，我司研发费用合规管理系统从“全流程管控、全证据留痕、全维度合规”出发，为企业打造一站式解决方案，精准应对北交所问询及各类监管要求：

1.研发人员管理：清晰界定，有据可查

系统支持自定义研发人员认定标准（如岗位职责、学历背景、项目参与度等），并关联项目立项信息——研发人员入职时自动匹配认定条件，参与的项目、具体工作内容实时录入系统，形成“人员-项目-职责”三维台账。报告期内人员数量变化、岗位调整记录全程留痕，面对“人员是否混同”的问询，一键导出明细，无需临时拼凑证据。

2.工时统计管理：流程规范，精准可溯

针对非研发人员、董监高参与研发的场景，系统设计“填报-审核-复核”三级工时管理流程：员工通过移动端实时填报研发工时，自动关联参与的研发任务；部门负责人在线审核，系统同步抓取项目进度、工作成果等客观证据（如研发文档、会议纪要）；财务部门可追溯每一笔工时对应的薪酬核算依据，占比清晰可见，彻底杜绝“人工统计易出错、证据留痕难”的问题。

3.研发领料管理：智能区分，避免混同

系统打通“研发需求-领料申请-仓库出库-费用归集”全链路：研发领料需关联具体研发项目编号，生成专属领料单；生产领料则关联生产订单，通过物料编码、领用部门、用途标签三重区分，从源头杜绝“研发与生产领料混同”。同时，研发废料、样品的处理流程（如报废、变卖、内部使用）同步录入系统，会计核算凭证自动生成，实现“领用-处理-核算”全闭环。

4.折旧摊销管理：逻辑透明，核算精准

针对研发与生产共用场地、设备的情况，系统支持按“工时占比”“使用频次”等多维度自定义分摊规则：实时统计研发设备的实际使用工时，自动计算应分摊的折旧费用；研发场地租金、物业费等摊销金额，关联研发项目占用面积自动核算。若折旧费用持续增长，系统可追溯增长原因（如新增研发设备、设备使用频次提升等），形成可视化分析报告，轻松应对“折旧摊销准确性”的问询。

5.内控制度落地：体系健全，风险预警

系统内置研发费用合规管理标准化流程，覆盖“立项-人员-工时-领料-核算-结题”全生命周期，每个环节设置合规校验点（如研发费用占比异常预警、工时填报超期提醒）。同时，自动生成研发费用归集核算台账、内控执行报告，满足监管对“内控制度健全有效性”的核查要求，从根本上规避成本费用混同风险。

不止应对问询，更让研发费用管理“降本提效”

我司金诚智研研发费用合规管理系统，不仅是企业应对北交所问询、IPO核查、税务稽查的“合规利器”，更能帮企业实现研发费用管理的“降本提效”：

· 减少人工统计、凭证整理的时间成本，财务人员无需再“埋首于单据堆”；

· 精准归集研发费用，避免因核算错误导致的税务损失、补贴申请失败；

· 生成多维度研发费用分析报告，为企业研发决策提供数据支撑。

当前，研发费用合规已成为企业（尤其是拟上市、高新技术企业）的“必修课”。如果你的企业正面临研发人员认定难、工时统计乱、合规证据不足等问题，不妨试试我司研发费用合规管理系统——让专业系统帮你筑牢合规防线，轻松应对各类监管挑战！

关于金诚智研

金诚智研专注于项目管理和协同办公领域，自主研发研发费用管理系统、科研项目管理系统、云协作平台等产品，服务于中小企业、高新技术企业、新三板企业、拟上市公司、上市公司、科研机构、实验室等客户。其研发费用管理系统可确保研发费用归集合规性、强化内控与追溯性，促进信息共享及质量安全保障，帮助企业降风险、提效率，助力企业轻松化解研发费用合规难题。